2014 – Referat årsmøte 11. april

Referat fra årsmøte i Svennes Utmarkslag SA, fredag 11. april 2014 kl. 19.00 på Lo og Rye Grendehus

 

Geir Harald ønskte velkommen.

Sak1:                          Valg av møteleder, protokollfører og 2 til å underskrive protokollen.

Valgt ble: Geir Harald Fodnes ble valgt til møteleder, Guri Svennæs ble valgt til protokollfører og Terje Stokkehaugen og Ragnhild Strømmen Strand ble valgt til å skrive under protokollen.

 

Sak 2:                         Godkjenning av innkalling, sakliste og fullmakter.

Første annonse stod i avisa Valdres 01.03, og den andre annonsa med sakliste stod annonsert 28.03.14

Fullmakter fra Svein E Fodnes til Guro Fodnes og Roar Ski, fra Ole K Fodnes til Kristoffer Fodnes og fra Sverre Fodnesbergene til Kjell Hagebråten.

For at Tor Grøthe fra Hemsedal skal slippe å få med hele møtet, slipper vi til sak 7 før sak 3.

Roar Ski hadde ønske om å få med som årsmøtesak utleia av elgjakta. Geir Harald Fodnes orienterte om at jaktstyret har fullmakter til utleie av jakta samt at dette ikke har vært annonsert som årsmøtesak og dermed ikke kan tas opp sak på årsmøtet i år. Styret tar med seg innspillet til neste års årsmøte

Forslag til vedtak: Innkalling, sakliste og fullmakter godkjennes.

Enstemmig godkjent

 

Sak 3:                         Årsmeldinger 2013.

Årsmeldinga for styret ble utdelt og opplest av Geir Harald Fodnes. Nils Torbjørn Fodnes stilte spørsmål vedr behovet for bruk av advokat til å dele grunneiedommen 9002/2 mellom Ulnes og Svennes. Geir Harald sa at dette kanskje skulle gå bra uten advokat og med minimale kostnader.

Lars Rime stilte spørsmålet vedr arbeidsplan vedtatt på årsmøtet i 2013 vedr avtala med løypelag, dette er i oppstarten.

Jaktstyrets årsmelding ble utdelt og opplest av Arne Svennæs. Det ble stilt spørsmål ved manglende jaktrapporter, noe jaktstyret sa det skal følge opp bedre heretter. Steinar Tvedt spurte om inntektsgrunnlaget videre vedr småviltjakt når det er så lite fugl og dette er noe jaktstyret har løpende dialog med leietaker. Vi er midt i ei femårsperiode med Erik Bøhlers jaktlag.

Roar Ski kommenterte at det er samme tendens på både småvilt og storvilt, med mindre stammer

Regnskap 2013.

Regnskapet ble utdelt og gjennomgått av Guri Svennæs. Regnskapet viser et underskudd på kr 254.305 før skatt. Det er etter avsetning til grunnleie med kr 750.000 (ingen grunnleie i 2012) og avsetning til hogst kr 30.000.

Lars Rime spør om det er vurdert hvordan pengene skal plasseres for bedre avkastning. Styret tar med seg dette videre i arbeidet.

Kontrollutvalgets rapport.

Kontrollutvalget har avgitt en fyldig rapport som ligger ved protokollen. Steinar Tvedt redegjorde for dette arbeidet som er første gang i Utmarkslaget si historie.

Forslag til vedtak: De framlagte årsmeldinger og rapport fra kontrollutvalget godkjennes. Regnskapet for 2013 godkjennes.

 

Forvaltning av overskudd 2013.

Geir Harald redegjorde for SMIL-midler og utbetalinger innen 1. mai 2014

Enstemmig godkjent.

 

Sak 4:                         Arbeidsplan og budsjett 2014.

Arbeidsplan og budsjett ble utdelt og gjennomgått.

Det ble stilt spørsmål om det er restriksjoner vedr hogst, noe det ikke er. Hytteeiere bør også oppfordres til å hogge ved, men styrets representant for det aktuelle stølslaget må informeres for å sikre at det sameias grunn det blir hogd på, og ikke i utskifta teiger.

Spørsmål vedr gjerdet rundt gruva, det er særlig grinda som er et problem. Problemet er kjent og vanskelig å håndtere, da det er mange som tar seg til rette

 

Forslag til vedtak: De framlagte forslag til arbeidsplan og budsjett for 2014 med tillegg vedr avtaler med løypelag godkjennes

 

 

Sak 5:                         Gjerdeplikt i sameia.

Svein E Fodnes har innspill på at det er mye gjerder som er dårlige rundt omkring. For dem som har mye dyr ute, er dette plagsomt og vil gjerne ha økt fokus på gjerdeplikta.

Styret har dette som fokusområde på de årlige befaringene og mange har fått brev om dette opp gjennom årene. Mattilsynet har de siste par åra også fått økt fokus på dette.

Det er viktig at styret får innspill på hvor det er dårlige gjerder.

 

Forslag til vedtak: Årsmøtet tar saken til etterretning.

 

Sak 6:                         Søknad om dyrkingsjord på Breiset.

Det er kommet søknad fra Frode Amundsen om å dyrke 9 da ved eksisterende støl på Breiset og 6 da ved dyrkingsfeltet ved Sandbakken

 

Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner søknaden

 

Sak 7:                         Orientering fra Tor Grøthe i Hemsedal Elveeigarlag SA

Tor Grøthe orienterte om arbeidet i Hemsila og viste til gode resultater der.

 

Sak 8:             Godkjenning av vedtekter og medlemskap i Tisleia Elveeierlag SA

Forslag til vedtekter ble utdelt og gjennomgått av Geir Harald Fodnes, som har vært styrets utvalgte til å være med i dette arbeidet.

Lars Rime stilte spørsmål om det er tenkt på det ikke er hver loddeier som er medlem, men Svennes Utmarkslag som enhet. Dette er gjennomtenkt fra Elveeierlagets side. Hver av lagene som er medlemmer må velge en representant til årsmøtet og en annen som styremedlem i Elveeierlaget.

Til vedtektene;

• 3 – eiendomsgrensene stemmer ikke med medlemskapet. Dette må ryddes opp i før stiftingsmøtet ift til gnr 23 bnr 11 i Gol og Ulnes Sameie.
• 9 – hva med gnr 23 bnr 11 i Gol?
• 10 – må ryddes opp i så det gir sammenheng og mening.
• 11 – dette er betenkelig i forhold til å binde opp rettighetene i vår elvestrekning ved evt utmelding

 

Årsmøtet godkjenner at Svennes Utmarkslag SA går inn som medeier i Tisleia Elveeierlag SA og oppfordrer til at årsmøtets innspill vedr. vedtektsforslaget blir hensyntatt før stifting. Styret får fullmakt til å tiltre stiftelsesdokumentet. Enstemmig
Sak 9:             Godkjenning av vedtekter og medlemskap i Elgregion Nord-Aurdal Vest

Bakgrunn for arbeidet og forslag til vedtekter ble utdelt og gjennomgått av jaktstyrets leder Arne Svennæs.

Innspill om at det er bra med samhandling mellom flere utmarkslag for en bedre forvaltning.

Kommentert at måten jakta ble utleid på i fjor ikke var optimal, da ikke alle grunneiere hadde hørt om jaktstyrets ønske om å ha et lokalt jaktlag for å ha et tett samarbeid med den lave bestanden som er nå.

Kommentar til §8 vedr siste del av årsmøte virker spesielt å ta med i vedtekter. Bør presiserers at tanken er at denne delen er åpen for flere enn årsmøteutsendinger.

 

Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar å melde Svennes Utmarkslag SA inn i Elgregion Nord-Aurdal Vest. Styret får fullmakt til å tiltre stiftelsesdokumentet. Enstemmig
Sak 10:             Valg v/ valgkommitéen

                                                            På valg i styret i år er Trygve Hippe for Fløten og vara Nils Magne Follinglo.

På valg i valgkommiteen er Kjell Amundsen og på valg i kontrollutvalget er

Alf Edvin Rye.

Styreleder er på valg for 2 år

 

Valgkommiteens forslag: Ny i styret Kåre Arne Rye med Kjell Amundsen som vara.

Alf Edvin Rye tar gjenvalg for 2 år i kontrollutvalget.

Ny i valgkommiteen Michael Strand Gothenborg for 3 år

Geir Harald Fodnes ble gjenvalgt som styreleder for 2 år.

 

Alle ble enstemmig valgt

 

Geir Harald takka Trygve Hippe for god innsats gjennom 12 år  i styret.

 

Møtet slutt kl 23.05

 

 

 

Terje Stokkehaugen                                                                      Ragnhild Strømmen Strand